Первоначальное заполнение базы в ЮКОЛА-ИНФО: Зарплата 2

Залог успешной работы в программном продукте – точная настройка. До начисления заработной платы  «ЮКОЛА-ИНФО: Зарплата 2»следует заполнить основные справочники и планы видов расчетов.

ШАГ 1. Сервис «Заполнение данных по зарплате». 

Для первоначального заполнения основных справочников и регистров сведений следует воспользоваться специальным сервисом «Заполнение данных по зарплате».
1.    Открыть раздел «Зарплата»;
2.    Воспользоваться специальным сервисом «Заполнение данных по зарплате»;
3.    Нажать «Начальное заполнение»;
После этого программа заполнит необходимые для работы справочники и регистры сведений.

 ШАГ 2. Заполнить производственный календарь. 

Для заполнения производственного календаря, необходимо в разделе «Зарплата» обратиться к подразделу «Справочники и настройки» и выбрать «Производственные календари».
Рекомендуется, чтобы производительный календарь был один – Республики Беларусь. При заполнении меняется только год. Для автоматического заполнения необходимо нажать «Заполнить по умолчанию». 

В случае возникновения необходимости при помощи кнопок «Изменить день» и «Перенести день» можно добавить выходной или рабочий день.

ШАГ 3. Заполнение графика работы организации. 

После заполнения производственного календаря необходимо заполнить основной график работы организации. Для этого также необходимо в разделе «Зарплата» обратиться к подразделу «Справочники и настройки» выбрать «Графики работы» и нажать «Создать».
Графики работы могут отличаться. Поэтому для корректного заполнения следует нажать «Изменить свойства графика».
В свойствах графика следует указать» Способ заполнения (по дням недели или по циклам произвольной длины), убрать или оставить галку «Учитывать праздники», для графиков с ночными часами необходимо поставить галку в поле «Виды времени» и в поле «Расписание работы» указать количество ночных часов. Для сменных графиков обязательно указывается дата отсчета.
После настройки графика работы следует нажать «Готово» и «Заполнить график».

      ШАГ 4. Установить настройки учета зарплаты. 

В подразделе «Настройки учета ЗП» следует заполнить две закладки: «Зарплата» и «Налоги и взносы с ФОТ» 

На закладке «Зарплата» необходимо указать дату начала работы с настройкой, процент выплаты аванса, способ отражения в бухгалтерском учете, месяц, с которого начинают действовать указанные реквизиты, для организаций-резидентов ПВТ следует установить соответствующий признак, указать график работы организации, и списание депонированных сумм.
На закладке «Налоги и взносы с ФОТ» указывается вид тарифов страховых взносов и ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев.
Произведенные настройки фиксируются нажатием на «Записать и закрыть». 

ШАГ 5. Заполнить планов видов расчетов.
          Виды начислений 

Необходимо заполнить виды начислений, используемые в организации (оклады, премии, надбавки). Установить способы отражения того или иного начисления в бухгалтерском учете. 

Подробнее с заполнением планов видов расчетов Вы можете познакомиться в видео-инструкции:

Виды удержаний:
Необходимо заполнить виды удержаний, использующиеся в организации, такие как исполнительные листы или профсоюзные взносы. 

Приятной работы!